Клиент просит прайс. Менеджер находит файл, отправляет его и через несколько минут получает вопросы: цена указана за штуку или упаковку, товар есть в наличии, где посмотреть фотографию? Если сотрудники хранят разные версии таблицы, покупатель может открыть старый файл и ориентироваться на неактуальные условия.
Понятный прайс-лист отвечает на эти вопросы в самой таблице. В нём у каждой позиции есть артикул, точное название, цена, единица продажи и наличие. Фото и характеристики добавляют только там, где они помогают выбрать товар.
Скачать шаблон прайс-листа Excel
Файл доступен без регистрации. Внутри один лист Products, три учебные позиции и готовые колонки для товаров. Замените примеры своим ассортиментом. Ссылки на example.com в колонке image_url тоже учебные: добавьте свои или очистите ячейки.
Что должно быть в прайс-листе
Начните с данных, без которых покупатель не сможет выбрать и заказать товар.
| Поле |
Зачем оно покупателю |
Пример |
| Артикул |
Точно назвать позицию в заказе |
FIT-12 |
| Название |
Понять тип и главное отличие товара |
Фитинг латунный 1/2 дюйма |
| Цена |
Рассчитать стоимость заказа |
85 |
| Единица продажи |
Понять, за что указана цена |
шт |
| Наличие |
Оценить срок получения |
Под заказ |
| Категория |
Отфильтровать большой ассортимент |
Фитинги |
Описание, фотографии и характеристики добавляйте по задаче. Покупателю крепежа важны размер и класс прочности. При выборе одежды нужны цвет, размер, состав и фотография. Одинаковый набор колонок для всех категорий перегружает таблицу и оставляет важные параметры за пределами прайса.
Как составить прайс-лист в Excel
1. Определите, кому отправляете файл
Рабочая таблица и клиентский прайс решают разные задачи. В рабочем файле могут храниться закупочные цены, маржа, поставщики и внутренние комментарии. Покупателю эти данные не нужны.
Создайте отдельную клиентскую копию. Оставьте в ней ассортимент, цены, условия заказа и контакты. Скрытые столбцы тоже сохраняются в файле, поэтому внутренние данные лучше удалить, а не скрыть.
Если у вас разные условия для розницы, опта или дилеров, подготовьте отдельные версии. Название файла должно объяснять, кому он предназначен: price-opt-2026-10-27.xlsx понятнее, чем прайс новый финал 3.xlsx.
2. Соберите основные колонки
В шаблоне Price ON используются следующие поля:
| Колонка |
Что записать |
sku |
Уникальный артикул |
name |
Название с важной характеристикой |
price |
Цена числом, без знака валюты |
category |
Категория товара |
unit |
Единица продажи |
stock |
Статус наличия |
description |
Короткое описание |
image_url |
Ссылка на основное фото |
Для клиентской копии можно переименовать заголовки по-русски. Для загрузки в Price ON сохраните английские названия sku, name, price и остальные служебные поля.
3. Проверьте артикулы и названия
Один артикул должен относиться к одной позиции. Если размер, цвет или фасовка заказываются отдельно, заведите отдельные строки и коды.
Артикулы с нулями в начале храните как текст. Задайте текстовый формат ячейки до ввода значения 00125. Если Excel уже превратил его в 125, смена формата не восстановит потерянные нули.
В названии укажите признаки, по которым клиент выбирает товар. «Футболка» требует уточнений. «Футболка хлопковая, белая, размер M» позволяет сразу выбрать нужную строку.
4. Свяжите цену с единицей продажи
В колонке цены оставьте число. Валюту и условия укажите отдельно. Единица продажи должна объяснять, за что клиент платит: штуку, метр, килограмм или упаковку.
| Артикул |
Товар |
Цена |
Единица |
| 1019 |
Болт М10×60 DIN 933, упаковка 50 шт. |
380 |
уп. |
| 1020 |
Гайка М10 DIN 934, упаковка 100 шт. |
290 |
уп. |
| 1001 |
Втулка резиновая 50×30 |
150 |
шт. |
В первой строке одна штука стоит 7,60 ₽, но товар продаётся упаковкой. Поэтому в прайсе указано 380 ₽ за упаковку. Если записать 7,60 и оставить единицу «уп.», клиент увидит другую цену.
Для оптового предложения рядом можно указать минимальную партию и ценовой уровень. Не смешивайте несколько условий в одной ячейке с ценой: такую таблицу сложнее фильтровать и проверять.
5. Разделите товары на категории
Категория нужна, когда ассортимент не помещается на одном экране. Используйте один уровень формулировок: «Фитинги», «Крепёж», «Резинотехника». Не смешивайте в одной колонке категорию, бренд и назначение.
Характеристики размещайте в отдельных столбцах справа. Тогда клиент сможет отфильтровать диаметр, материал или размер. Для похожих товаров используйте одинаковую запись: если диаметр измеряется в миллиметрах, указывайте единицу во всех строках.
6. Добавьте фото, если оно помогает выбрать товар
Есть три рабочих варианта.
| Вариант |
Когда подходит |
Ограничение |
| Вставить миниатюру в Excel |
Небольшой презентационный прайс |
Файл становится тяжелее, строки увеличиваются |
| Добавить ссылку на фото |
Таблица готовится для импорта или совместной работы |
Ссылка должна открываться без входа в аккаунт |
| Дать ссылку на онлайн-каталог |
Ассортимент большой, клиент смотрит его с телефона |
Каталог нужно обновлять вместе с ценами и наличием |
В шаблоне Price ON основная фотография задаётся в image_url. Текущий загрузчик также поддерживает дополнительные поля image_url_2…image_url_10, до десяти изображений на товар.
Проверьте ссылку в приватном окне браузера. Она должна открывать изображение или публичный файл. Ссылка, доступная только владельцу Google Drive или Яндекс Диска, не подойдёт для загрузки.
Если внешний вид не влияет на выбор, не добавляйте фото ради оформления. Для стандартного крепежа точные размеры могут быть полезнее изображения. Для мебели, одежды и отделочных материалов фото часто помогает сравнить позиции.
Добавьте название компании, дату актуальности, валюту, контакт менеджера и короткие условия заказа. Закрепите строку заголовков и включите фильтр для всей таблицы. Настройте ширину колонок, чтобы названия и цены читались без открытия каждой ячейки.
Цветом достаточно выделить заголовок и один тип важных строк, например товары по акции. Много заливок и шрифтов мешают сравнивать позиции.
Сохраните клиентскую версию отдельно от рабочего файла. Затем закройте и откройте её снова, чтобы увидеть тот же документ, который получит покупатель.
Как проверить прайс перед отправкой
- Учебные товары и цены заменены на ваши.
- У каждой позиции есть уникальный артикул.
- Цена соответствует единице продажи.
- Категории и характеристики записаны одинаково.
- Наличие и дата актуальности проверены.
- Фото открываются без авторизации.
- В файле нет закупочных цен, маржи и внутренних заметок.
- Указан контакт для заказа.
Выберите одну позицию и попробуйте оформить заказ по прайсу. Сможете ли вы назвать точный артикул, количество и итоговую цену без дополнительных пояснений? Если нет, добавьте недостающую информацию в отдельную колонку.
Когда Excel уже мешает клиенту
Файл подходит, если ассортимент меняется редко и клиенту удобно работать с таблицами. При частых обновлениях в переписке остаются старые версии. На телефоне широкую таблицу приходится двигать в стороны, а фотографии увеличивают размер файла.
В таком случае можно создать каталог товаров из Excel и отправлять одну ссылку. В Price ON покупатель ищет товары, открывает категории и добавляет позиции в заявку. Менеджер получает состав заявки и уточняет условия сделки. Сервис не заменяет складскую систему и не принимает оплату за продавца.
Откройте демо-каталог и проверьте поиск, категории, карточки и добавление товаров в заявку на учебном ассортименте.
Если хотите загрузить свои товары, используйте шаблон из начала статьи. Для импорта нужны sku, name и price; фотографии передаются ссылками.
Создать каталог из своего прайса
Ссылка откроет бот Price ON в Telegram. Для начала подготовьте один раздел ассортимента и проверьте, как он выглядит для клиента.
Вопросы о прайс-листе
Какие колонки обязательны?
Для клиентского прайса нужны как минимум артикул, название, цена и единица продажи. Наличие, категория и характеристики помогают выбрать товар. Для импорта в Price ON обязательны sku, name и price.
Нужно ли добавлять фотографии?
Добавляйте их, если внешний вид влияет на выбор. Для технических товаров важнее могут оказаться размеры, материал и совместимость. В таблице можно использовать ссылки, а фотографии показывать в онлайн-каталоге.
Как сделать прайс удобным для телефона?
Оставьте только нужные покупателю колонки, сократите длинные описания и проверьте файл на смартфоне. При большом ассортименте удобнее дать ссылку на каталог с поиском и категориями.
Нужно ли менять файл после изменения цены?
Да. Обновите рабочую таблицу, создайте новую клиентскую копию и укажите дату. Ранее отправленные файлы сохранят старые значения. В онлайн-каталоге ссылка остаётся прежней, но новые данные тоже нужно проверить после загрузки.
