Как сделать каталог продукции: короткий план
- Определите действие покупателя: посмотреть ассортимент, отправить заявку или оплатить заказ.
- Соберите товары в одной таблице: одна строка на отдельную позицию или вариант.
- Добавьте артикул, название, цену, единицу продажи, наличие и категорию.
- Подготовьте фотографии и характеристики, по которым клиент выбирает товар.
- Загрузите файл в сервис каталога и проверьте число обработанных строк.
- Откройте каталог с телефона, найдите несколько товаров и отправьте тестовую заявку.
- Сохраните один рабочий прайс и обновляйте каталог из него, не меняя ссылку для клиентов.
Если покупатель должен сразу оплатить заказ и выбрать доставку, нужен интернет-магазин. Для просмотра ассортимента и обращения к менеджеру достаточно сайта-каталога. PDF подойдёт для печати и презентации небольшой подборки, но после изменения цены его придётся выпускать заново.
Сначала определите, что покупатель должен сделать в каталоге
Для магазина с большим ассортиментом важны поиск товара и понятная цена. Поставщику нужно показать фасовку и условия заказа. Производителю полезно указать характеристики изделия, чтобы клиент мог выбрать подходящий вариант перед разговором с менеджером.
Выберите формат под следующий шаг покупателя:
| Задача |
Подходящий формат |
| Посмотреть товары, уточнить наличие и отправить заявку |
Сайт-каталог с поиском и контактом продавца |
| Получить оформленную подборку для печати или презентации |
PDF-каталог |
| Выбрать доставку и оплатить заказ без участия менеджера |
Интернет-магазин с настроенными оплатой и доставкой |
Для этой задачи не обязательно разрабатывать интернет-магазин: сайт-каталог можно создать из готовой таблицы, без навыков программирования. В каталоге покупатель выберет товары и отправит заявку, а вы подтвердите наличие, согласуете условия и договоритесь об оплате. Если вы ещё выбираете между Excel, PDF, конструктором и магазином, сначала прочитайте сравнение пяти способов создания электронного каталога. Ниже разберём процесс создания каталога из прайса.
Шаг 1. Подготовьте Excel: одна строка на товар
Откройте свой прайс и проверьте, можно ли по каждой строке понять, что вы продаёте и сколько это стоит. Для старта понадобятся артикул, название и цена. Покупателю также нужны единица продажи и наличие, а при большом ассортименте пригодятся категории.
Если готового прайса ещё нет, скачайте шаблон прайс-листа Excel. Чтобы привести в порядок существующую таблицу, посмотрите как правильно заполнить и оформить прайс-лист. В инструкции разобраны структура таблицы, артикулы с нулями, цены за штуку и упаковку, а также подготовка файла для отправки клиентам.
Например, для упаковки крепежа данные могут выглядеть так:
| Поле |
Значение |
Зачем оно покупателю |
| Артикул |
1019 |
Назвать нужную позицию без длинного описания |
| Название |
Болт М10х60 DIN 933 (50шт) |
Проверить размер, стандарт и фасовку |
| Цена |
380 |
Узнать стоимость выбранной единицы продажи |
| Единица |
уп |
Понять, что цена относится к упаковке |
| Наличие |
В наличии |
Решить, можно ли заказывать сейчас |
| Категория |
Крепёжные изделия |
Найти позицию среди похожих товаров |
Это учебный пример. В нём покупатель платит 380 ₽ за упаковку из 50 болтов. Если ошибиться в единице и указать «шт», он прочитает цену иначе.
Соберите структуру каталога до загрузки
Не переносите внутренние названия отделов в меню для покупателя. Сгруппируйте товары по задаче, типу или назначению, которое понимает клиент. Например, крепёж можно разделить на болты, гайки и шайбы, а размер и стандарт указать в названии и характеристиках.
Проверьте три уровня:
- категория помогает сузить выбор;
- название отличает одну позицию от другой;
- карточка отвечает на вопросы о цене, фасовке, наличии и характеристиках.
Подробный порядок описан в статье «Категории товаров в интернет-магазине: как построить понятную структуру каталога». Для названий и характеристик используйте шаблон описания товара для сайта.
Для каждой позиции используйте свой артикул. Разные размеры или фасовки, которые можно заказать отдельно, разместите в разных строках. Объединённые ячейки и заголовки разделов посреди списка замените обычной колонкой «Категория».
Удалите закупочные цены, маржу и внутренние заметки. Загрузчик может прочитать дополнительные колонки как характеристики товара, поэтому скрыть служебные данные в Excel недостаточно.
Подготовьте фотографии
Для первого знакомства покупателю полезно видеть товар рядом с названием. Выберите изображения, по которым можно различить ваши позиции: форму детали, цвет ткани, комплектацию изделия.
Проверьте способ загрузки фото в выбранном сервисе. Если он принимает ссылки, изображение должно открываться без входа в ваш личный аккаунт. Фотография, вставленная внутрь Excel, и ссылка на файл изображения требуют разной обработки.
Можно начать без фото, если покупатели выбирают товар по артикулу и характеристикам. Для одежды, мебели и других товаров, где важен внешний вид, подготовьте изображения до отправки ссылки клиентам.
Шаг 2. Создайте каталог продукции из Excel
Price ON позволяет загрузить товарную таблицу и показывать ассортимент в каталоге с поиском, категориями и заявками. Разберём этот способ на существующем демонстрационном каталоге.
Сначала откройте пример каталога и карточку болтов с артикулом 1019. В карточке видны те же данные, которые мы разобрали выше: название, 380 ₽ за упаковку, наличие и описание. Покупатель может добавить позицию в заявку или выбрать обращение через мессенджер.
Цены и ассортимент в примере демонстрационные. Это пример представления данных, а не предложение купить крепёж.
1. Начните с регистрации и своего прайса
На сайте Price ON выберите создание каталога. Ссылка ведёт в Telegram-бот сервиса. При первом запуске можно обратиться за помощью с подготовкой файла.
Подготовьте название компании и контакты, по которым вы будете отвечать покупателям. Для каталога используйте рабочий контакт, который проверяет ответственный сотрудник.
2. Приведите файл к шаблону загрузки
В шаблоне Price ON основные поля названы sku, name, price. Они соответствуют артикулу, названию и цене. Сохраните английские заголовки и поместите товарную таблицу на первый лист.
Замените учебные позиции своим ассортиментом. В колонке image_url замените адреса на example.com ссылками на свои фотографии или очистите ячейки, если фото пока нет. Дополнительные характеристики можно разместить в колонках справа.
Публичный прайс из демо с русскими заголовками служит образцом для покупателя. Для загрузки используйте именно шаблон, чтобы сервис распознал поля.
3. Загрузите файл и проверьте результат обработки
На странице загрузки прайса в личном кабинете выберите заполненный XLSX и нажмите «Загрузить и обновить каталог». Размер файла должен быть не больше 5 МБ.
После обработки проверьте число импортированных товаров. Если сервис показал ошибки, откройте их список, исправьте соответствующие строки и подготовьте файл к повторной загрузке. Сообщение об обновлении не заменяет проверку самого каталога: часть строк могла не загрузиться.
Фотографии проверяйте отдельно. Если сервис ещё загружает изображения, дождитесь результата; при ошибке проверьте ссылку и доступ к файлу.
4. Укажите контакты и откройте каталог как покупатель
Проверьте название компании и получателя обращений в настройках своего каталога. Затем откройте публичную ссылку, которую будете отправлять клиентам.
Начните с товара, который хорошо знаете: найдите его по артикулу, сравните цену и прочитайте название целиком. Откройте карточку и проверьте единицу продажи. Если в прайсе цена за упаковку, покупатель должен увидеть это и на сайте.
Шаг 3. Проверьте каталог перед отправкой клиентам
Пройдите тот же путь, который предстоит вашему клиенту. Для проверки выберите несколько разных товаров: с длинным названием, с фото и без него, в наличии и под заказ.
| Проверка |
Что должно получиться |
| Число товаров |
Количество соответствует ассортименту, который вы решили показывать |
| Поиск |
По артикулу и названию можно найти нужную позицию |
| Категории |
Товар находится в подходящем разделе |
| Цена и фасовка |
Стоимость за штуку, метр или упаковку понятна без уточнения |
| Фото |
Изображение соответствует конкретной позиции |
| Просмотр на телефоне |
Карточку удобно читать, кнопки доступны для нажатия |
| Обращение |
Покупатель может связаться с нужным сотрудником |
Для проверки обращения используйте свой контакт или договоритесь с коллегой. Убедитесь, что он получил именно тестовую заявку с нужным товаром. Нажатие «В заявку» лишь добавляет позицию в список: покупателю ещё предстоит оформить обращение. Сам факт добавления товара не означает, что продавец получил заказ.
В демо можно изучить карточки и список выбранных товаров. Для проверки получения сообщений используйте собственный каталог с вашими контактами.
Шаг 4. Обновляйте полный прайс и сохраняйте ту же ссылку
Сохраните один рабочий прайс, из которого будете обновлять каталог. При изменении цены найдите товар по артикулу, исправьте значение и загрузите актуальный файл в тот же каталог. Менять адрес для покупателей при таком обновлении не требуется.
При обновлении через загрузку файла в Price ON передавайте полный ассортимент, который должен оставаться в каталоге. Сервис скрывает позиции, отсутствующие в новом прайсе. Если загрузить файл с одним товаром ради изменения его цены, остальные позиции могут исчезнуть из публичного списка.
Например, в каталоге 25 товаров и у одного изменилась цена. Исправьте её в полной таблице из 25 строк. После загрузки проверьте новую цену и убедитесь, что остальные товары остались доступны.
Для повторной загрузки можно взять «Текущий прайс» со страницы загрузки в личном кабинете. Это файл для редактирования и возврата в сервис. Кнопка «Прайс XLS» в публичном каталоге отдаёт клиентскую версию с другой структурой.
Изменение Excel-файла на вашем компьютере само по себе не обновляет сайт. В описанном сценарии нужно загрузить исправленную таблицу и проверить результат. Если вы настроили другой способ синхронизации, следуйте его порядку обновления.
Шаг 5. Отправьте каталог в подходящем разговоре
Начните с ситуации, в которой вы уже отправляете прайс: ответ на запрос ассортимента, обсуждение новой поставки или повторный заказ.
Пример сообщения:
Анна, отправляю ссылку на наш каталог. Найти товар можно по названию или артикулу, рядом указаны цена и наличие. Выберите позиции и отправьте заявку. Я подтвержу наличие и условия доставки.
Если клиент спрашивает о конкретном товаре, отправьте ссылку на его карточку. При запросе всего ассортимента дайте адрес главной страницы каталога. Перед отправкой проверьте, что ссылка открывает публичную витрину, а не личный кабинет.
Ссылку также можно добавить в подпись письма или описание компании. Сам каталог не гарантирует новых покупателей: сначала используйте его в текущей переписке и смотрите, стало ли клиентам проще выбирать товары.
Когда стоит выбрать другой способ
Если покупатель должен сразу оплатить заказ и выбрать доставку по рассчитанной стоимости, проверьте наличие этих функций у выбранной платформы. Каталог с заявкой подходит для сценария, в котором продавец участвует в согласовании заказа.
Для индивидуальных изделий с расчётом под размеры клиента начните с примеров продукции и понятного способа отправить требования. Не ставьте одну фиксированную цену, если по ней нельзя заказать показанную комплектацию.
Если вам нужно вручить подборку на встрече или распечатать её, подготовьте PDF. Онлайн-каталог можно использовать вместе с ним для просмотра актуального ассортимента.
Для старта выберите группу товаров, которую готовы показывать покупателям, приведите прайс в порядок и проверьте каталог на собственном телефоне. После этого отправьте ссылку клиенту в подходящем разговоре и выясните, смог ли он найти нужную позицию.
Создать каталог из своего прайса
Ссылка откроет Telegram-бот Price ON. Посмотреть результат до регистрации можно в демо-каталоге.
