Клиент просит прайс на сантехнику. Менеджер отправляет общую таблицу, а через несколько минут получает вопросы: «Муфта на 20 или на 25?», «Резьба внутренняя?», «Цена за штуку или упаковку?». В файле могут быть сотни похожих фитингов, кранов и труб. Если в названии нет размера и типа присоединения, покупатель вынужден уточнять каждую позицию.
Такие уточнения замедляют заказ. Хуже, если клиент выберет изделие с неподходящим диаметром или примет цену упаковки за цену одной штуки. Менеджеру придётся исправлять заявку, согласовывать замену и заново считать сумму.
Ниже можно скачать шаблон прайс-листа сантехники в Excel. В нём есть отдельные колонки для артикула, размера, присоединения, материала, рабочего давления и количества в упаковке. Заполните их своим ассортиментом, проверьте файл по инструкции и подготовьте понятную копию для покупателей.
Скачать шаблон прайс-листа сантехники Excel
Формат XLSX, регистрация не нужна. В файле два листа: Products с пятью учебными товарами и Как заполнять с расшифровкой колонок. Все названия брендов, артикулы и цены внутри придуманы для примера. Перед использованием удалите учебные строки.
Что есть в шаблоне
Первый лист содержит товарную таблицу. Один товар или отдельно заказываемый вариант занимает одну строку.
| Колонка |
Что указать |
Пример |
sku |
Уникальный артикул |
SAN-KR-015 |
name |
Название с размером и важным отличием |
Кран шаровой латунный ВР/ВР 1/2" |
price |
Цена числом без знака валюты |
690 |
category |
Раздел ассортимента |
Запорная арматура |
unit |
Единица продажи |
шт |
stock |
Наличие |
В наличии |
Бренд |
Производитель или торговая марка |
Название бренда |
Размер |
Диаметр, длина или габарит |
20 мм |
Присоединение |
Тип присоединения |
Внутренняя резьба |
Материал |
Материал корпуса или изделия |
Латунь |
Рабочее давление, бар |
Рабочее давление в барах |
40 |
Количество в упаковке |
Количество единиц в упаковке |
10 |
description |
Пояснение для выбора |
Для внутренней канализации |
image_url |
Прямая ссылка на фотографию |
Ваш адрес изображения |
Выпадающие списки помогают одинаково записывать категории, единицы продажи и наличие. Их можно изменить под свой ассортимент.
Как заполнить прайс-лист сантехники
1. Начните с артикула и понятного названия
Артикул нужен для однозначного заказа. Не используйте один код для товаров с разным диаметром, цветом, резьбой или комплектацией. Если покупатель заказывает варианты отдельно, каждому варианту нужна своя строка.
В названии оставьте признаки, по которым клиент отличит позицию от соседних строк.
| Слишком общее название |
Понятнее для покупателя |
| Кран шаровой |
Кран шаровой латунный ВР/ВР 1/2" |
| Муфта |
Муфта полипропиленовая 20 мм |
| Сифон |
Сифон бутылочный для раковины 40 мм |
| Труба канализационная |
Труба канализационная 50×1000 мм |
Сокращения ВР и НР понятны специалистам, но часть покупателей их не знает. В колонке Присоединение можно написать полностью: «внутренняя резьба» или «наружная резьба». Так поиск по таблице найдёт товар и по сокращению в названии, и по обычным словам в характеристике.
2. Разделите ассортимент на устойчивые категории
Не складывайте весь прайс в раздел «Сантехника». Покупателю проще работать с несколькими понятными группами: «Смесители», «Канализация», «Сифоны и сливы», «Трубы и фитинги», «Запорная арматура», «Санфаянс».
Действующие отраслевые прайсы тоже делят ассортимент по товарным направлениям. Например, в разделе прайс-листов «СанТехМас» отдельно собраны трубы и фитинги, сифоны, смесители и запорная арматура. У «Алгисс» отдельными группами идут канализация, сантехника, приборы учёта, радиаторы и другие направления. Это не обязательный классификатор. Возьмите только те разделы, которые помогают вашим клиентам искать товар.
Сохраняйте одно написание категории во всех строках. Если часть товаров относится к «Запорной арматуре», не заводите рядом варианты «краны» и «запорка» без необходимости. Разные названия разобьют одну группу на несколько фильтров.
3. Отделите цену от единицы продажи и упаковки
В price вводите только число. Валюту, НДС и условия скидки укажите рядом с таблицей в клиентской копии или в сопроводительном письме.
Колонка unit показывает, за что установлена цена: штуку, метр, комплект или упаковку. В Количество в упаковке запишите количество единиц в заводской упаковке. Эти поля отвечают на разные вопросы.
Допустим, муфта стоит 65 ₽ за штуку и продаётся упаковками по 10 штук. В таблице укажите:
price — 65;unit — шт;Количество в упаковке — 10;- в описании — «отгрузка упаковками по 10 штук», если поштучная продажа невозможна.
Если цена установлена сразу за упаковку, запишите unit как уп и поясните её состав. Не оставляйте покупателя вычислять это по названию файла или устной договорённости.
4. Добавьте характеристики, которые меняют выбор
Для труб, фитингов и арматуры обычно важны размер, тип присоединения и материал. Для оборудования могут понадобиться давление, мощность, способ монтажа или комплектация. В технических каталогах производителей встречаются рабочее давление, диапазон температур, размеры, присоединительная резьба и материал деталей. Переносить все характеристики в прайс не нужно.
Оставьте поля, по которым клиент:
- отличает похожие позиции;
- проверяет совместимость;
- ищет товар в таблице;
- формирует заказ без дополнительного вопроса менеджеру.
Если рабочее давление для части ассортимента неприменимо, оставьте ячейку пустой. Не ставьте ноль: покупатель может принять его за техническое значение.
5. Проверьте наличие и фотографии
В шаблоне есть три статуса: «В наличии», «Под заказ» и «Нет в наличии». Выберите понятные вашей компании формулировки и используйте их одинаково.
В image_url нужна прямая публичная ссылка на изображение. Она должна открываться без входа в облако или личный кабинет. Если фотографий пока нет, оставьте колонку пустой. Нерабочая ссылка полезнее не станет от того, что она заполнена.
Как подготовить версию для клиента
Сохраните рабочий файл, затем сделайте отдельную копию для отправки покупателю. В ней можно заменить английские заголовки русскими: «Артикул», «Наименование», «Цена», «Категория», «Единица», «Наличие».
Над таблицей или в письме укажите:
- название компании и контакт менеджера;
- дату актуальности цен;
- валюту и порядок учёта НДС;
- минимальную сумму или партию, если она есть;
- условия доставки и срок действия предложения.
Удалите закупочные цены, маржу, внутренние комментарии и контакты поставщиков. Скрытая колонка остаётся внутри Excel-файла, поэтому конфиденциальные данные нужно удалить, а не спрятать.
Для длинного прайса включите фильтр и закрепите строку заголовков. Затем откройте копию с телефона и найдите три позиции: по артикулу, названию и размеру. Так вы увидите файл примерно так, как его откроет клиент.
Проверка перед отправкой
- Учебные товары, бренды и цены заменены вашими данными.
- Каждый размер или вариант с отдельным заказом получил свой артикул.
- В названии есть характеристика, которая отличает соседние позиции.
- Цена соответствует единице продажи.
- Количество в упаковке и минимальная партия не противоречат друг другу.
- Категории, наличие и материалы записаны одинаково.
- В клиентской копии нет внутренних данных и скрытых листов.
- Ссылки на фотографии открываются без авторизации.
После проверки выберите одну строку и попробуйте оформить заказ по самому файлу. Вы должны без звонка понять, какой товар выбран, сколько единиц входит в упаковку и какую сумму считать.
Если цены и наличие часто меняются
Excel удобен как рабочая таблица и вложение к письму. Но ранее отправленный файл не обновится у клиента после изменения цены. В переписке останутся старые версии.
Для такого сценария можно превратить таблицу в онлайн-прайс-лист по одной ссылке. Клиент откроет каталог с телефона, найдёт товар по названию или артикулу и отправит выбранные позиции менеджеру.
Шаблон из этой статьи подготовлен для загрузки в Price ON. Оставьте лист Products первым и не меняйте заголовки sku, name и price. Остальные колонки сервис сможет показать как характеристики товара.
Создать каталог из прайс-листа сантехники
Для начала можно загрузить одну категорию и проверить, как она выглядит для покупателя. Если нужен только Excel-файл, скачайте шаблон в начале статьи и подготовьте клиентскую копию по инструкции.
Вопросы о шаблоне
Подойдёт ли файл для прайса сантехнических работ?
Нет. Этот шаблон рассчитан на товары: трубы, фитинги, смесители, арматуру и другие позиции ассортимента. Для услуг мастера нужна смета с видами работ, объёмом, ставкой и стоимостью монтажа.
Нужно ли заполнять все 14 колонок?
Нет. Для начала нужны артикул, название и цена. Категория, единица и наличие делают прайс понятнее. Технические характеристики заполняйте там, где они влияют на выбор товара.
Можно ли добавить свои характеристики?
Да. Добавьте справа отдельные колонки, например «Цвет», «Тип монтажа», «Гарантия» или «Температура рабочей среды». Одна характеристика должна занимать одну колонку.
Можно ли открыть шаблон в Google Таблицах?
Да. Загрузите XLSX на Google Диск и откройте через Google Таблицы. После редактирования скачайте копию в формате Microsoft Excel, если планируете загружать её в сервис или отправлять как файл.
Где взять универсальный шаблон?
Откройте библиотеку шаблонов Price ON. Там есть общий товарный прайс без отраслевых колонок и инструкция по его заполнению.
