Покупатель просит цену на утеплитель. В прайсе написано «Минвата 50 мм, 1 490 ₽», но непонятно, сколько плит в упаковке и какую площадь она закрывает. В соседней строке стоит «ГКЛ 12,5», без длины, ширины и признака влагостойкости. Менеджер снова открывает 1С, уточняет позицию и отвечает вручную.
Строительные материалы редко различаются только названием. Покупателю нужны размер, толщина, марка, фасовка и единица продажи. Хороший прайс показывает эти данные в отдельных колонках и оставляет одну строку на каждый продаваемый вариант.
Скачать шаблон прайс-листа строительных материалов. В файле есть 20 учебных позиций и инструкция по заполнению. Названия производителей, характеристики и цены вымышлены: замените их данными своей компании.
Какие колонки нужны в прайсе
Для первого рабочего файла достаточно восьми полей:
| Колонка |
Что указать |
Пример |
| Артикул |
Уникальный код варианта |
GB-MR-125 |
| Название |
Товар, ключевой параметр и фасовка |
Гипсокартон влагостойкий 12,5×1200×2500 мм |
| Цена |
Число без слов и знака валюты |
760 |
| Единица продажи |
За что указана цена |
лист |
| Категория |
Понятный раздел |
Листовые материалы / Гипсокартон |
| Наличие |
Статус, который поддерживает продавец |
В наличии |
| Размер или объём |
Значение вместе с единицей |
12,5×1200×2500 мм |
| Упаковка |
Сколько товара получает покупатель |
8 плит / 5,76 м² |
Добавьте материал, производителя, область применения и минимальный заказ, если они влияют на выбор. Не заполняйте все возможные характеристики ради полноты. Покупателю нужна информация, по которой он отличит соседние позиции и рассчитает заказ.
Одна строка должна описывать один вариант
Запись «утеплитель 50/100 мм» объединяет два товара. У них может различаться цена, площадь в упаковке и остаток. В таблице нужны две строки с разными артикулами.
| Артикул |
Название |
Упаковка |
Цена |
| INS-MW-50 |
Минеральная вата 50 мм |
8 плит / 5,76 м² |
1 490 |
| INS-MW-100 |
Минеральная вата 100 мм |
4 плиты / 2,88 м² |
1 620 |
Тот же принцип работает для цвета профнастила, марки цемента, длины доски и объёма краски. Если меняется цена или остаток, создавайте отдельную строку.
Как собрать название товара
Поставьте в начало привычное название, затем добавьте признаки, по которым покупатель выбирает позицию.
Рабочая формула:
Тип товара + ключевая характеристика + размер или объём + фасовка
Примеры:
Штукатурка гипсовая, 30 кг;Газобетонный блок D500 600×300×200 мм;Профнастил С8 0,5×1200×2000 мм, графит;Ламинат 33 класс, дуб светлый, 2,22 м².
Не превращайте название в полное техническое описание. Плотность, материал основы, назначение и другие сведения удобнее вынести в отдельные колонки. Тогда покупатель сможет быстро сравнить товары, а менеджер сможет фильтровать таблицу.
Указывайте цену вместе с единицей продажи
Число 520 ничего не говорит без единицы. Это может быть цена за килограмм, мешок или штуку.
Для каждой строки ответьте на два вопроса:
- За что покупатель платит указанную цену?
- Сколько материала входит в эту единицу?
Примеры:
| Товар |
Цена |
Единица |
Упаковка |
| Цемент ПЦ 500, 40 кг |
520 |
мешок |
1 мешок |
| Минеральная вата 50 мм |
1 490 |
упаковка |
8 плит / 5,76 м² |
| Кирпич рядовой М150 |
24 |
штука |
отгрузка кратно поддону |
| Ламинат 33 класса |
2 590 |
упаковка |
8 досок / 2,22 м² |
Если вы продаёте упаковками, не ставьте цену за квадратный метр рядом с единицей упак. без пояснения расчёта. Покупатель может умножить площадь на цену и получить другую сумму.
Что делать с розничной и оптовой ценой
В обычном клиентском Excel можно добавить две отдельные колонки: Розничная цена и Оптовая цена от 20 упаковок. Условие должно стоять в заголовке или соседнем поле.
Для загрузки в каталог выберите одну действующую цену для конкретной аудитории. Если условия заметно различаются, подготовьте отдельные файлы или каталоги для розницы и опта. Так покупатель не увидит цену, которая ему недоступна, а менеджеру не придётся объяснять каждую строку.
Не пишите цена от 500 без порога количества. Укажите конкретно: 500 ₽ при заказе от 50 штук.
Какие характеристики важны разным группам товаров
Набор колонок зависит от категории. Общая таблица может содержать пустые поля, если они не относятся к товару.
Сухие смеси
- масса мешка;
- назначение;
- тип основания;
- расход, если производитель его подтверждает;
- срок годности и условия хранения, если вы поддерживаете их актуальность.
Листовые материалы
- толщина, ширина и длина;
- влагостойкость или другой подтверждённый тип;
- материал;
- количество листов или площадь.
Пиломатериалы
- сечение и длина;
- порода древесины;
- сорт;
- влажность, если она измерена и важна для продажи;
- минимальное количество.
Теплоизоляция
- толщина;
- размеры плиты;
- количество плит;
- площадь или объём упаковки;
- область применения.
Кровельные материалы
- профиль;
- толщина металла;
- ширина и длина листа;
- покрытие и цвет;
- минимальная партия для заказной позиции.
Не копируйте технические свойства из похожей карточки. Ошибка в толщине, классе или расходе влияет на расчёт материала. Берите характеристики из своей учётной системы и документов производителя.
Категории должны помогать найти товар, а не повторять внутреннюю структуру склада.
Понятно покупателю:
Сухие смеси / Штукатурка;Листовые материалы / Гипсокартон;Изоляция / Теплоизоляция;Кровля / Профнастил.
Менее полезно:
Группа 0047;Товары основного склада;Поставщик Север.
Используйте одинаковые разделители и написание. Иначе Excel-фильтр и каталог покажут несколько почти одинаковых разделов.
Как указать наличие и минимальный заказ
Точный остаток быстро устаревает, если прайс обновляют раз в неделю. Выберите формат, который компания сможет поддерживать:
В наличии;Под заказ;Нет в наличии.
Для товара, который продаётся поддонами, пачками или кратно упаковке, добавьте колонку Минимальный заказ.
Примеры:
- доска:
10 шт.;
- кирпич:
250 шт.;
- газобетон:
40 шт.;
- профнастил заказного цвета:
5 листов.
Минимальный заказ не заменяет данные упаковки. Покупателю нужны оба значения: что лежит в одной упаковке и сколько таких единиц вы готовы отгрузить.
Что удалить перед отправкой клиенту
Рабочая выгрузка часто содержит сведения, которые покупателю не нужны:
- закупочную цену и наценку;
- внутренний комментарий менеджера;
- имя поставщика, если его не раскрывают;
- адрес складской ячейки;
- дату внутренней ревизии;
- служебные коды без пользы для поиска;
- строки «Итого» и промежуточные заголовки.
Сохраните исходную выгрузку отдельно. Клиентскую копию очищайте на новом листе или в отдельном файле, чтобы не повредить учётные данные.
Проверка прайса за десять минут
Возьмите по две позиции из разных категорий и пройдите список:
- артикул уникален;
- название позволяет отличить вариант;
- размеры записаны в одном порядке;
- у каждого числа есть единица измерения;
- цена относится к указанной единице продажи;
- фасовка и площадь упаковки не противоречат друг другу;
- минимальный заказ указан для кратных отгрузок;
- категория написана одинаково во всех строках;
- служебных данных нет;
- фильтры работают;
- файл открывается на телефоне.
Попросите сотрудника, который не собирал прайс, найти конкретный товар и назвать стоимость заказа. Его вопросы покажут, каких колонок не хватает.
Как превратить шаблон в сайт-каталог
В Price ON обязательны колонки sku, name и price. Поля category, stock, unit и description помогают собрать понятную витрину. Колонки material, dimensions, package, min_order и application можно сохранить как характеристики товара.
Сначала загрузите 10–20 строк из разных категорий и откройте каталог с телефона. Проверьте длинные названия, поиск по артикулу, единицы продажи и разделы. После теста загружайте полный ассортимент.
Создать каталог из своего прайса можно без разработки сайта. Если таблица пока устроена иначе, сначала прочитайте инструкцию по подготовке прайс-листа. Для регулярной замены цен пригодится порядок обновления каталога из Excel.
