Поставщик поднял закупочную цену, а розничный прайс остался прежним. Менеджер применил привычные 40%, но не учёл доставку и скидку постоянному клиенту. Товар продаётся, однако денег после сделки остаётся меньше, чем ожидал владелец.
Наценка показывает, на сколько процентов цена продажи выше себестоимости. Чтобы рассчитать цену, умножьте себестоимость на единицу плюс наценка:
Цена продажи = Себестоимость × (1 + Наценка / 100)
Если себестоимость равна 1 000 ₽, а наценка составляет 40%, цена до округления равна 1 400 ₽. Разница составит 400 ₽, а маржа будет 28,6%.
В статье разберём формулы, отличие наценки от маржи, расчёт скидки и массовое обновление цен в Excel. Готовый файл считает цену, округляет её с выбранным шагом и собирает лист для импорта в каталог.
Скачать шаблон расчёта наценки в Excel
Для расчёта нужны себестоимость и цена продажи.
Цена по заданной наценке:
Цена = Себестоимость × (1 + Наценка / 100)
Наценка по известной цене:
Наценка, % = (Цена − Себестоимость) / Себестоимость × 100
Маржа по известной цене:
Маржа, % = (Цена − Себестоимость) / Цена × 100
Для товара с себестоимостью 1 000 ₽ и ценой 1 400 ₽ расчёт выглядит так:
- наценка:
(1 400 − 1 000) / 1 000 × 100 = 40%;
- маржа:
(1 400 − 1 000) / 1 400 × 100 = 28,6%;
- валовая прибыль с единицы до остальных расходов:
400 ₽.
Наценка и маржа используют разные основания. Наценка делит разницу на себестоимость, а маржа на цену продажи.
Чем наценка отличается от маржи
| Показатель |
Основание расчёта |
В примере |
| Себестоимость |
Затраты на единицу товара |
1 000 ₽ |
| Цена продажи |
Сумма до скидки или после неё, в зависимости от задачи |
1 400 ₽ |
| Валовая прибыль с единицы |
Цена минус себестоимость |
400 ₽ |
| Наценка |
Валовая прибыль / себестоимость |
40% |
| Маржа |
Валовая прибыль / цена |
28,6% |
Ошибка возникает, когда владелец хочет маржу 40%, но прибавляет к себестоимости 40%. Он получает цену 1 400 ₽ и маржу 28,6%.
Для расчёта цены по целевой марже используйте другую формулу:
Цена = Себестоимость / (1 − Маржа / 100)
При себестоимости 1 000 ₽ и целевой марже 40% цена равна 1 666,67 ₽ до округления. Такая цена соответствует наценке 66,7%.
Что включить в себестоимость
Закупочная цена часто отличается от себестоимости продажи. Соберите затраты, которые относятся к одной единице товара:
- закупочную или производственную стоимость;
- доставку до склада;
- упаковку и маркировку;
- комиссию за приём оплаты или продажу через площадку;
- другие переменные расходы, которые возникают при продаже этой единицы.
Распределяйте общие расходы по понятному правилу. Например, стоимость доставки партии можно разделить по количеству, весу или объёму. Один способ не подходит для всех товаров: тяжёлый мешок и лёгкая упаковка крепежа создают разную долю транспортных затрат.
Налоги зависят от системы налогообложения и состава операции. Не добавляйте один условный процент ко всем товарам без сверки со своим учётом. Для управленческого расчёта зафиксируйте, какие расходы уже входят в себестоимость, а какие вы анализируете после валовой прибыли.
Как рассчитать наценку пошагово
1. Посчитайте себестоимость единицы
Допустим, магазин закупил 100 кружек по 300 ₽. Доставка партии стоила 3 000 ₽, а упаковка каждой кружки обходится в 20 ₽.
| Статья |
Расчёт на единицу |
Сумма |
| Закупка |
по документам поставщика |
300 ₽ |
| Доставка |
3 000 / 100 |
30 ₽ |
| Упаковка |
на одну продажу |
20 ₽ |
| Себестоимость |
300 + 30 + 20 |
350 ₽ |
2. Примените наценку
При наценке 40%:
350 × (1 + 40 / 100) = 490 ₽
Валовая прибыль с единицы составит 140 ₽, маржа составит 28,6%.
3. Округлите цену
Округление должно соответствовать правилам компании. Цена 1 421 ₽ может превратиться в 1 420 ₽ при округлении до десятков. После округления пересчитайте валовую прибыль и маржу, потому что итоговая цена изменилась.
В шаблоне шаг округления задаётся в отдельной ячейке. Поставьте 10 для десятков или 1, если хотите сохранить цену до рубля.
4. Проверьте скидку
Скидка уменьшает цену, а себестоимость остаётся прежней. Для кружки по 490 ₽ скидка 10% даст цену 441 ₽:
490 × (1 − 10 / 100) = 441 ₽
Валовая прибыль снизится со 140 до 91 ₽. Маржа после скидки составит 20,6%.
Если менеджеры могут давать скидки, задайте минимальную цену или согласуемый предел. Рассчитывайте его по вашим переменным расходам, налогам и условиям сделки. Универсального безопасного процента нет.
5. Сравните результат с рынком и задачей товара
Формула выдаёт арифметическую цену. Покупатель оценивает товар рядом с альтернативами, а компания может использовать разные роли ассортимента: один товар привлекает клиента, другой приносит основную валовую прибыль.
Проверьте конкурирующие предложения, оборачиваемость, возвраты и допустимый срок хранения. Если расчётная цена выше рынка, не снижайте её вслепую. Сначала проверьте закупку, упаковку, канал продаж и состав товара.
Допустим, себестоимость находится в ячейке C6, а наценка в D6 записана как процент.
Цена до округления:
=C6*(1+D6)
Цена с округлением до десятков:
=ОКРУГЛ(E6/10;0)*10
В английской версии Excel:
=ROUND(E6/10,0)*10
Валовая прибыль с единицы:
=F6-C6
Маржа:
=(F6-C6)/F6
Установите для наценки и маржи процентный формат. Себестоимость и цену храните числами, без символа рубля внутри значения. Валюту задавайте форматом ячейки или отдельной колонкой.
Примеры расчёта для десяти товаров
Цены ниже учебные. Они показывают работу формул и не служат рекомендацией для конкретного рынка.
| Товар |
Себестоимость |
Наценка |
Цена после округления |
Маржа |
| Кружка керамическая |
350 ₽ |
40% |
490 ₽ |
28,6% |
| Бутылка 500 мл |
520 ₽ |
55% |
810 ₽ |
35,8% |
| Болт М10×60, 50 шт. |
280 ₽ |
50% |
420 ₽ |
33,3% |
| Кабель ВВГ 3×1,5 |
6 900 ₽ |
23% |
8 490 ₽ |
18,7% |
| Кран шаровой 20 мм |
430 ₽ |
65% |
710 ₽ |
39,4% |
| Футболка базовая, M |
620 ₽ |
90% |
1 180 ₽ |
47,5% |
| Крем ночной 50 мл |
410 ₽ |
75% |
720 ₽ |
43,1% |
| Фильтр воздушный |
540 ₽ |
60% |
860 ₽ |
37,2% |
| Сковорода 24 см |
980 ₽ |
45% |
1 420 ₽ |
31,0% |
| Дрель 500 Вт |
2 850 ₽ |
35% |
3 850 ₽ |
26,0% |
Как пользоваться шаблоном
В файле «Расчёт наценки и цены продажи» два листа.
На листе «Расчёт наценки» заполните синие ячейки:
- Укажите артикул и название.
- Введите себестоимость единицы.
- Задайте наценку в процентах.
- Выберите шаг округления.
- Проверьте рассчитанную цену, валовую прибыль и маржу.
Лист «Импорт Price ON» переносит итоговые цены в колонки sku, name и price. Добавьте категории, наличие, единицы продажи и описания. Учебные строки замените своими товарами.
Файл помогает считать цену, но не определяет подходящую наценку за владельца. Решение зависит от затрат, спроса, роли товара и условий продажи.
Как обновить цены в каталоге
После расчёта сохраните один артикул у каждой позиции. В Price ON артикул находится в колонке sku, название в name, цена в price.
При повторной загрузке сервис обновит товар с тем же sku. Новый код создаст новую позицию. Перед импортом проверьте полный файл, режим загрузки и товары, которые должны остаться в каталоге.
Price ON публикует рассчитанные цены, но не ведёт учёт себестоимости и не оценивает прибыльность. Рабочий расчёт лучше хранить внутри компании, а в клиентский каталог передавать итоговую цену без внутренних затрат.
Подробный порядок проверки описан в статье как обновить цены на сайте из Excel. Подготовить остальные колонки поможет шаблон прайс-листа.
Частые ошибки
Считать наценку от цены продажи
Наценка считается от себестоимости. Если делить разницу на цену, получится маржа.
Использовать только закупочную цену
Доставка, упаковка и комиссия уменьшают сумму, которая остаётся после продажи. Соберите переменные расходы до применения процента.
Применять один процент ко всем товарам
Товары отличаются оборачиваемостью, расходами и ролью в ассортименте. Единая наценка удобна для первого расчёта, но требует проверки по группам.
Забывать о скидке
Считайте маржу по цене, которую заплатит покупатель. Прайсовая цена не показывает результат сделки со скидкой.
Путать валовую и чистую прибыль
Разница между ценой и себестоимостью единицы ещё не учитывает все постоянные расходы и налоги. Не называйте её чистой прибылью.
Чек-лист перед публикацией цены
- Себестоимость относится к одной единице продажи.
- Доставка и упаковка учтены по принятому правилу.
- Наценка и маржа рассчитаны по разным основаниям.
- Итоговая цена проверена после округления.
- Скидка не опускает цену ниже допустимого уровня.
- Артикул и единица продажи совпадают с прайсом.
- В клиентский файл не попали закупочные цены и внутренние расчёты.
- После импорта проверены несколько карточек товара.
Начните с одной категории и сравните расчёт с фактическими продажами. После проверки перенесите формулы на остальной ассортимент.
Скачать шаблон расчёта наценки
Когда итоговые цены готовы, создайте каталог из своего Excel-прайса. Пробный период Price ON длится 7 дней и не требует банковской карты.
