В прайсе появились две одинаковые строки с разными ценами. Менеджер изменил название одной позиции и не заметил дубль. При следующем обновлении каталога система приняла новую строку за отдельный товар, хотя продавец хотел обновить прежнюю карточку.
Артикул помогает избежать такой путаницы. Это постоянный внутренний код товарной позиции. Он должен быть уникальным, понятным сотрудникам и стабильным: цена, остаток или название меняются, а артикул остаётся прежним.
Ниже разберём, из каких частей собрать артикул, как обозначить размеры и упаковки, как не потерять ведущие нули в Excel. В готовом шаблоне есть 20 примеров, проверка дублей и лист для импорта в каталог.
Скачать шаблон артикулов товара в Excel
Коротко: как придумать артикул товара
- Выберите единый формат для всего ассортимента.
- Возьмите два или три устойчивых признака: категорию, модель и вариант.
- Создайте отдельный артикул для каждого размера, цвета или вида упаковки, который покупатель заказывает отдельно.
- Не включайте цену, остаток, дату или номер строки.
- Проверьте уникальность кодов.
- Сохраните артикулы как текст и не меняйте их при обновлении товара.
Простая схема выглядит так:
категория-модель-вариант-упаковка
Например, BOLT-M10X60-ZN-50 обозначает оцинкованный болт М10×60 в упаковке 50 штук. Все части нужны не каждому бизнесу. Кружке без размера и фасовки хватит кода MUG-101-ORG.
Чем артикул отличается от штрихкода и кода поставщика
Артикул создаёт продавец или производитель для своей работы. Он связывает строку прайса, карточку товара, складскую запись, счёт и переписку с покупателем.
Штрихкод служит для машинного считывания и может подчиняться внешнему стандарту. Код поставщика присваивает другая компания. Один и тот же товар у двух поставщиков может иметь разные коды, а ваш внутренний артикул останется одним.
| Идентификатор |
Кто присваивает |
Для чего нужен |
| Артикул |
Ваша компания |
Учёт, поиск, обновление товара и общение с покупателем |
| Штрихкод |
Производитель или владелец кода |
Сканирование и обмен данными между системами |
| Код поставщика |
Поставщик |
Заказ и сверка товара у конкретного контрагента |
Если код поставщика уже уникален и не меняется, его можно хранить как свой артикул. Сначала проверьте, не совпадают ли коды у разных поставщиков и не меняет ли контрагент обозначения после обновления ассортимента.
Пять правил хорошего артикула
Один код относится к одной товарной позиции
Покупатель может заказать синюю и оранжевую кружку по отдельности. Значит, им нужны разные артикулы: MUG-101-BLU и MUG-101-ORG.
То же правило действует для размера, объёма и фасовки. Упаковки болтов по 50 и 100 штук получают разные коды, если у них разные цены и единицы продажи.
Артикул не зависит от изменяемых данных
Не добавляйте в код цену, остаток, скидку, год закупки или номер строки Excel. Эти значения меняются, и сотруднику придётся переименовывать товар при каждом обновлении.
Подходят признаки, которые описывают саму позицию: тип товара, модель, размер, цвет, материал или фасовка.
Все сотрудники используют одну схему
Коды BOLT-M10-50, болт_м10_50 и M10болт50 могут обозначать похожие товары, но поиск и сверка станут сложнее. Зафиксируйте:
- набор частей и их порядок;
- разделитель, например дефис;
- допустимые сокращения;
- правила для цвета, размера и упаковки;
- сотрудника, который выдаёт новый код.
Код удобно произнести и ввести
Артикул часто диктуют по телефону и вставляют в поиск. Слишком длинная строка повышает риск опечатки. Оставьте только признаки, которые помогают отличить позицию от соседних.
Лучше избегать пробелов, кавычек и символов, которые можно прочитать по-разному. Буквы O и I легко спутать с цифрами 0 и 1, поэтому не ставьте их рядом без необходимости.
Артикул хранится как текст
Excel удалит ведущие нули, если примет код за число. Артикул 00125 превратится в 125. До заполнения выберите для столбца формат «Текстовый» или начните код с буквенного префикса, например PRD-00125.
Не полагайтесь на цвет ячейки или формат показа. Проверьте значение в строке формул и сохраните тестовую копию файла.
Из каких частей собрать артикул
Для небольшого ассортимента достаточно трёх уровней:
| Часть |
Пример |
Что обозначает |
| Префикс |
MUG |
Категория или тип товара |
| Модель |
101 |
Серия, модель или внутренний номер |
| Вариант |
ORG |
Цвет, размер, материал или исполнение |
Четвёртую часть добавляют, если товар продаётся в разных упаковках. Например, BOLT-M10X60-ZN-100 означает упаковку 100 штук.
Не пытайтесь зашифровать в артикуле всю карточку. Название, описание и характеристики хранят подробности. Код нужен для точного различения строк.
Примеры артикулов для разных товаров
| Товар |
Артикул |
Логика |
| Оранжевая кружка |
MUG-101-ORG |
Категория, модель, цвет |
| Бутылка 750 мл |
BOT-205-750 |
Категория, модель, объём |
| Болт М10×60, 50 шт. |
BOLT-M10X60-ZN-50 |
Тип, размер, покрытие, упаковка |
| Кабель ВВГ 3×1,5, бухта 100 м |
CAB-VVG3X15-100 |
Тип, сечение, длина бухты |
| Кран шаровой 20 мм |
VAL-BALL20-BR |
Тип, размер, материал |
| Чёрная футболка, размер M |
TSH-BASIC-BLK-M |
Модель, цвет, размер |
| Ночной крем 50 мл |
CRM-NIGHT-50ML |
Линия, назначение, объём |
| Воздушный фильтр A17 |
FLT-AIR-A17 |
Категория, тип, модель |
| Сковорода 24 см |
PAN-STEEL-24 |
Тип, материал, диаметр |
| Дрель 500 Вт |
DRL-500-220V |
Тип, мощность, питание |
Шаблон содержит 20 строк и пары похожих позиций. По ним видно, какая часть артикула различает цвет, размер или упаковку.
Как присвоить артикулы существующему ассортименту
1. Соберите исходный список
Выгрузите товары из рабочей системы или объедините действующие прайсы. Для каждой строки сохраните название, код поставщика, категорию, вариант, упаковку и единицу продажи.
Сначала удалите полные дубли. Похожие названия не считайте дублями без проверки: «кабель 100 м» и «кабель 100 пог. м» могут быть одной позицией, а могут различаться сечением.
2. Определите товарную позицию
Одна строка должна соответствовать тому, что покупатель заказывает отдельно. Если цвет или размер влияет на заказ, выделите вариант в свою строку.
Набор из двух предметов тоже получает отдельный код, когда продаётся как самостоятельный комплект. Не используйте артикул одного предмета для комплекта.
3. Назначьте префиксы
Сделайте короткий справочник категорий. Например:
MUG для кружек;BOT для бутылок;BOLT для болтов;VAL для кранов.
Префикс должен помогать сотруднику, но не обязан совпадать с названием категории на сайте. Если категории часто меняются, используйте более устойчивый тип товара.
4. Соберите коды и найдите повторы
В шаблоне Excel заполните префикс, модель, вариант и упаковку. Формула соберёт код через дефисы. Столбец «Проверка» отметит совпадения словом «ДУБЛЬ».
Исправьте совпадения до импорта. Два одинаковых артикула нельзя оставлять у разных позиций: система не поймёт, какую строку считать актуальной.
5. Зафиксируйте правило
Запишите схему рядом со справочником товаров. Новый сотрудник должен понять, кто создаёт код и как обозначить новый размер или фасовку.
После запуска не перестраивайте все артикулы ради более красивого формата. Массовая смена кодов разрывает связь с прошлыми заказами и может создать дубли при импорте.
Что делать с артикулами поставщиков
Храните код поставщика в отдельной колонке, если вы работаете с несколькими контрагентами. Тогда одна карточка может иметь ваш постоянный артикул и несколько внешних кодов.
| Наш артикул |
Поставщик |
Код поставщика |
VAL-BALL20-BR |
Поставщик А |
KB-20-114 |
VAL-BALL20-BR |
Поставщик Б |
V2020-L |
Такая таблица помогает менять поставщика без переименования товара для менеджеров и покупателей.
Как использовать артикулы в Price ON
Price ON принимает товарный файл, где обязательны колонки sku, name и price. Значение sku служит артикулом.
При повторной загрузке сервис ищет существующий товар по сочетанию каталога и sku. Если артикул совпал, Price ON обновляет карточку. Если код новый, сервис создаёт новую позицию. Поэтому изменение sku может привести к появлению новой карточки вместо обновления прежней.
На втором листе шаблона собран пример импорта с колонками:
sku: артикул;name: название;price: цена;currency: валюта;category: категория;stock: наличие;unit: единица продажи;description: описание.
Товары и цены в файле учебные. Перед загрузкой замените их своими данными и проверьте, как выбранный режим импорта обрабатывает позиции, которых нет в новом файле.
Подробный порядок обновления разобран в инструкции как обновить цены на сайте из Excel. Если вы только собираете исходную таблицу, используйте шаблон прайс-листа.
Частые вопросы
Можно ли использовать только цифры
Можно, если код хранится как текст и сотрудники не путают его с порядковым номером. Буквенный префикс помогает увидеть тип товара и защищает ведущие нули.
Нужно ли менять артикул после смены цены
Нет. Цена относится к условиям продажи, а артикул идентифицирует товар. Измените цену в строке с прежним кодом.
Какой длины должен быть артикул
Используйте минимальную длину, которой хватает для уникальности и работы сотрудников. Код из 8–20 знаков обычно легче читать, чем строку со всеми характеристиками, но единого обязательного размера нет.
Кириллица или латиница
Оба варианта работают в Excel, но смешение похожих символов создаёт ошибки. Для обмена между системами удобнее единая латинская схема с цифрами и дефисами.
Артикул обязан быть понятен покупателю
Покупателю важнее точность, чем расшифровка каждой части. Код должен помогать найти и повторно заказать позицию. Полное объяснение товара остаётся в названии и характеристиках.
Чек-лист перед использованием
- Каждый заказываемый вариант находится в отдельной строке.
- Артикулы уникальны.
- Цена, остаток и дата не входят в код.
- Один разделитель используется во всём файле.
- Ведущие нули сохранены.
- Коды поставщиков лежат в отдельной колонке.
- Новый артикул выдаёт назначенный сотрудник.
- При изменении цены старый артикул сохраняется.
Сначала создайте правило на пяти товарах из разных категорий. Затем проверьте похожие размеры и упаковки. После этого перенесите схему на весь ассортимент.
Скачать шаблон артикулов товара
Готовый файл можно превратить в каталог по одной ссылке. Создать каталог из своего прайса можно через Telegram. Пробный период длится 7 дней и не требует банковской карты.
